احمد يوسف حافظ احمد حافظ
موجه اول المكتبات المدرسية – الامارات
مهام أمين مركز مصادر التعلم
لأمين المركز مهام عديدة تحقق في مجموعها الهدف من إنشاء المركز وهي على النحو التالي :
* توفير مصادر معلومات مختلفة ذات علاقة بالاحتياجات التربوية والتعليمية .
* مساعدة الطلاب والمعلمين في الوصول لمصادر المعلومات المتاحة داخل المدرسة.
* مساعدة الطلاب والمتعلمين وتدريبهم على استخدام مصادر المعلومات.
* تقديم النصح والمشورة لأعضاء هيئة التدريس بالمدرسة حول اختيار واستخدام الوسيلة التعليمية المناسبة .
* توفير التسهيلات التي تساعد المعلم على إنتاج وسائل تعليمية بسيطة.
الأنشطة:
1-تكوين جماعة المكتبة من الطلاب على أساس اهتمامه بالقراءة – وميوله للعمل التطوعي والجماعي والرغبة بخدمة الآخرين 2 – الإعارة الخارجية للكتب
3- الإعلان والدعاية عن الكتاب والمكتبة ( إذاعة ،صحف حائطية ،لوحة إعلانات)
4- مسابقات ثقافية للتشجيع على القراءة
5- أسبوع للكتاب ويحتوى على عدة فعاليات و أنشطة منها ( معرض لبيع كتب الأطفال ـ مسابقة أسئلة في الإذاعة ـ زيارة الصفوف للمكتبة وتعريفهم بالمكتبة ـ تخصيص الخمس دقائق الأولى من الحصة في أول أيام الأسبوع لتحدث عن أهمية الكتاب، مسابقة مكتبات الفصول )
6- مسابقات بحوث وتلخيص
7- زيارات الفصول للمكتبة في حصة القراءة أو التعبير أو حصص النشاط
8- التعاون مع الجماعات في المدرسة .
كثيرٌا هي الأنشطة التي يمكن تفعيلها في مراكز مصادر التعلم منها :
-تنشيط القراءة الحرة ومساعدة التلاميذ على التعلم الذاتي.
-اختيار موضوع يتم البحث فيه من قبل التلاميذ وتجميع مصادره مما يساعد التلاميذ على الاعتماد على أنفسهم في البحث داخل المركز والوصل إلى مصادر المعلومات.
-وضع المسابقات التي تنمي القراءة لدى التلاميذ.
-رسم بعض الأنشطة التي تزيد من إقبال التلاميذ على المكتبة أو المركز وبالتالي الاستفادة من الخدمات التي تقدم.
-المشاركة والتواجد بصورة بارزة في الأنشطة التي تقام داخل المدرسة.
-إعداد برامج وأنشطة الهدف منها توجيه وإرشاد وتنمية معارف التلاميذ ومعلوماتهم.
-اختيار موضوع من الموضوعات يتم طرح للمناقشة والحوار بهدف إكسابهم مهارة النقاش والحوار والموضوعية واحترام الغير.
-تكوين جماعة المركزوتفعيل نشاط هذه الجماعة ومشاركتها في أنشطة المدرسة المختلفة( ثقافية والتعليمية والتربوية).
-وضع برامج تنمي التعلم الذاتي.
-وضع الحوافزالتشجيعية للمشاركين في أنشطة المركز.
– التوعية بخدمات مركز مصادر التعلم داخل المدرسة.
-التعريف بمصادرالمعلومات الموجودة وكيفية تنظيمها داخل المركز.
-تفعيل الإعارة الداخلية والخارجية للتلاميذ والمعلمين.
– وضع برنامج يهدف إلى تدريب المستفيدين على بعض الأجهزة الموجودة بالمركز
كثيرهي الأنشطة التي يمكن تفعيلها في مراكز مصادر التعلم منها :
– تنشيط القراءة الحرة ومساعدة التلاميذ على التعلم الذاتي.
-اختيار موضوع يتم البحث فيه من قبل التلاميذ وتجميع مصادره مما يساعد التلاميذ على الاعتماد على أنفسهم في البحث داخل المركز والوصل إلى مصادر المعلومات.
-وضع المسابقات التي تنمي القراءة لدى التلاميذ.
-رسم بعض الأنشطة التي تزيد من إقبال التلاميذ على المكتبة أو المركز وبالتالي الاستفادة من الخدمات التي تقدم.
-المشاركة والتواجد بصورة بارزة في الأنشطة التي تقام داخل المدرسة.
-إعداد برامج وأنشطة الهدف منها توجيه وإرشاد وتنمية معارف التلاميذ ومعلوماتهم.
-اختيار موضوع من الموضوعات يتم طرح للمناقشة والحوار بهدف إكسابهم مهارة النقاش والحوار والموضوعية واحترام الغير.
-تكوين جماعة المركزوتفعيل نشاط هذه الجماعة ومشاركتها في أنشطة المدرسة المختلفة( ثقافية والتعليمية والتربوية).
-وضع برامج تنمي التعلم الذاتي.
-وضع الحوافزالتشجيعية للمشاركين في أنشطة المركز.
– التوعية بخدمات مركز مصادر التعلم داخل المدرسة.
-التعريف بمصادرالمعلومات الموجودة وكيفية تنظيمها داخل المركز.
-تفعيل الإعارة الداخلية والخارجية للتلاميذ والمعلمين.
– وضع برنامج يهدف إلى تدريب المستفيدين على بعض الأجهزة الموجودة بالمركز. )
– يتولى أمين المكتبة المحافظة على عهدتها ( مصادر معلومات / أرفف / طاولات / سجلات ) وصيانتها وإدارتها .
2- إعداد مقترحات الكتب الجديدة التي تناسب المناهج الدراسية وفقاً للمرحلة الدراسية التي تخدمها هذه المكتبة ، سواء عن طريق الوزارة أو عن طريق الإهداء أو شرائها إن توفرت للمكتبة مبالغ مادية لهذا الغرض .
3- إعداد تقرير سنوي لنشاط المكتبة .
4- إدارة المكتبة بكل الطرق التي تنظم أعمالها وتجعلها منتجة من غير تعقيد ز
5- فهرسة وتصنيف مصادر المعلومات وفقاً للقواعد والخطط العلمية في هذا المجال .
6- تهئية مصادر المعلومات التي تقتنيها المكتبة لتكون في متناول أيدي روادها بأيسر السبل وعلى أوسع نطاق .
7- ترتيب مصادر المعلومات على الأرفف وفقاً لأرقام التصنيف ليسهل الوصول إليها .
8- إعداد فهارس لمقتنيات المكتبة ( فهرس بطاقي أو فهرس آلي ) .
9- تقديم خدمات المعلومات لرواد المكتبة ( خدمة الإعارة ــ خدمة الإرشاد ــ التصوير ) .
10 – أن يعطي دروساً للطلاب في كيفية استعمال المكتبة وذلك بالتعاون مع مدرسي المواد المختلفة.
11 – الاهتمام بجماعة المكتبة على أن لا يقتصر دورهم على الحضور للمكتبة فقط ، وإنما مساهمتهم في الأعمال الخاصة بالخدمة المكتبية .
12- أن يحتفظ في المكتبة بالسجلات الآتية :
دفتر اليومية – سجل قيد الكتب – سجل قيد المجلات – سجل الاستعارة الحارجية
وضع ميزانية للمكتبة ( وهي ميزانية بسيطة لبعض التكاليف الوراقية التي يحتاجها أمين المكتبة و المكافأت الخاصة بنشاط المكتبة ) .
– وضع برنامج لخدمات المكتبة والإفادة منها .
– وضع سياسة محددة لقبول الهدايا من مصادر المعلومات للمكتبة .
– وضع سياسة لكيفية التخلص من المواد المكتبية التي لحق بها تلف أو يشوب معلوماتها شك معين والرفع بذلك لقسم المكتبات المدرسية .
– تنظيم ومتابعة عملية جرد ممتلكات المكتبة المدرسية .
– تحديد المكافأت لنشاط الطلاب المتعلق بالمكتبة المدرسية .
– المشاركة في لجنة التحكيم الخاصة بمسابقة الفصول .
– الإشراف على جدول حصص زيارة مدرسي المواد للمكتبة والإشراف عليه مع أمين المكتبة .
5 – ترتيب حصص ثابتة للمكتبة لزيادة الثروة العلمية للتلاميذ عن طريق استخدام المواد الثقافية بالمكتبة للاطلاع الخارجي الهادف بما يخدم المناهج المدرسية المختلفة ويشبع ميولهم ورغباتهم .
6 – زيارة الفصول من وقت لآخر لمناقشة التلاميذ فيما اطلعوا عليه من مصادر المعلومات للتعرف على مدى انطلاقهم في القراءة واستفادتهم منها ، مع إذكاء روح المنافسة بينهم ، وتشجيعهم على مداومة القراءة والاطلاع وتلخيص ما يقرءون .
7 – تشجيع النشاط المكتبي وتوجيهه بحضور ندوات التلاميذ الخاصة بالحديث عن الكتب ، وتخصيص جوائز تشجيعية لخير القارئين والتنويه بالطلاب المتفوقين في القراءة في لوحة الشرف بالمدرسة وفي صحافتها وفي الإذاعة المدرسية ، بالإضافة إلى نشر عينات من أبحاثهم وملخصاتهم في صحيفة المدرسة .
8 – توفير المبالغ اللازمة للصرف منها على أوجه النشاط الثقافي للمكتبة حتى لا يقف الأمين مكتوف اليدين أمام ما يتطلبه هذا النشاط من إمكانيات تبرزه وتنشره بين الطلاب .
9 – حث المعلمين على استخدام المكتبة ومتابعة ذلك من خلال تفقده لخططهم التدريسية .
10 – لإشراف المباشر على الإعلام المكتبي والتشجيع على الإفادة من المكتبة وما تقتنيه من أوعية المعلومات
11- اطلاع بعض أولياء الأمور على المكتبة المدرسية وإشعارهم بأنها مؤسسة ثقافية علمية تربوية اجتماعية جديرة باهتمامهم ورعايتهم ودعمهم لها بكل الوسائل الممكنة تحقيقاً لمصلحة أبناؤهم .
12 – متابعة الأعمال الفنية لأعمال أمين المكتبة من حيث الفهرسة والتصنيف والبرامج التفعيلية لنشاط المكتبة .
تنمية مهارات التلاميذ على البحث العلمي وترسيخ مبدأ التعلم الذاتي.
تدريب التلاميذ على التعامل مع أوعية ومصادر المعلومات خلال الحصص.
تطوير أساليب التدريس بحيث يستخدم المعلم تقنيات التعليم في شرح مادته.
إكساب الطلاب مهارة التعلم مع الحاسب باعتباره ضرورة عصرية.
دعم المنهج الدراسي عن طريق توفير مصادر التعلم ذات الارتباط بالمنهج وذلك لبعث الفاعلية والنشاط والحيوية فيه .
تنمية مهارات البحث والاستكشاف والتفكير وحل المشكلات لدى المتعلم.
تزويد المتعلم بمهارات وأدوات تجعله قادراً على التكيف والاستفادة من التطورات المتسارعة في نظم المعلومات .
مساعدة المعلم في تنويع أساليب تدريسه.
مساعدة المعلمين في تبادل الخبرات والتعاون في تطوير المواد التعليمية .
إتاحة الفرصة للتعلم الذاتي .
تلبية احتياجات الفروق الفردية .
إكساب الطلاب اهتمامات جديدة ، والكشف عن الميول الحقيقة والاستعدادات الكامنة ، والقدرات الفعالة لدى الطلاب .
تنمية قدرات الطلاب في الحصول على المعلومات من مصادر مختلفة.
المهام الإدارية
· تطبيق ما يرد من الجهات المختصة من لوائح وأنظمة وتوجيهات خاصة بمركز مصادر التعلم
· التنسيق مع لجنة مركز مصادر التعلم في وضع الخطط الفصلية والسنوية التي تؤدي إلى تحقيق أهداف المركز، وتقديمها إلى مدير المدرسة لاعتمادها.
· التشاور مع الهيئة التعليمية في المدرسة لاقتراح ما يحتاجه المركز من مصادر التعلم بأنواعها التي تخدم المنهج الدراسي، والاحتياجات التربوية والتعليمية في المدرسة، وما يتطلبه ذلك من تجهيزات ضرورية، وكل ما يساعد على تحقيق أهداف المركز، والعمل بالتعاون مع الجهات المختصة على توفيره ومتابعة إجراءات تأمينه والحصول عليه.
· تعريف المعلمين والطلاب بما يصل إلى المركز من مصادر تعلم جديدة.
· استلام مصادر التعلم وتسجيلها بالطرق النظامية الخاصة بها.
· ختم مصادر التعلم بختم ملكية المدرسة وختم التسجيل وكتابة الرقم العام (رقم الورود) على كل مصدر.
· تسجيل مصادر التعلم التي يتم خصمها من (سجل العهدة) وذلك عندما تسحب بمذكرات رسمية، أو بموجب محاضر معتمدة من لجنة مركز مصادر التعلم تفيد التلف أو الفقد، أو الإرجاع أو نقل الأصناف إلى جهة أخرى.
· الاهتمام بالدوريات (صحف أو مجلات) وتسجيل وصولها في السجل الخاص بها أولاً بأول، ومتابعة المتأخر وصوله منها، والعمل على الحصول على الأعداد الناقصة لإكمال مجموعة المركز.
· إحصاء نشاطات المركز وذلك بتدوين المعلومات الخاصة بذلك في السجل المخصص لهذا الغرض، وإعداد تقرير شهري عن النشاط في المركز، وإرساله إلى إدارة التعليم.
· إعداد جدول لتنظيم زيارة فصول المدرسة للمركز.
· تنظيم عملية إعارة مصادر التعلم القابلة للإعارة ومتابعة المعار منها والمطالبة بإرجاعها في الموعد المحدد.
· المحافظة على موجودات المركز والعناية بسلامة جميع أنواع مصادر التعلم ، والتوصية بتجليد كتبه وإصلاح ما يعطب من أجهزته ووسائله.
· إجراء عملية الجرد السنوي وعمل المحاضر اللازمة لذلك.
· إعداد تقرير سنوي عن المركز واحتياجاته وعرضه على لجنة مركز مصادر التعلم لمناقشته واعتماده، قبل إرساله إلى إدارة التعليم.
المهام الفنية
· معاونة المعلمين، والطلاب على اختيار مصادر التعلم المناسبة والأجهزة التعليمية اللازمة واستخدامها.
· تقديم الخدمة المرجعية لرواد المركز وإرشادهم إلى المعلومات المطلوبة ، حسب مصادر التعلم المتاحة.
· تشغيل أجهزة المركز والمحافظة على جاهزيتها.
· العمل على إعداد الفهارس اللازمة لجميع أنواع مصادر التعلم المتوفرة في المركز والمدرسة والاستمرار في صيانتها والإضافة إليها وتعديلها حسب ما يستجد من مواد. (يلاحظ أن قواعد الفهرسة المعتمدة هي الأنجلوأمريكية)
· العمل على تصنيف مصادر التعلم حسب خطة التصنيف (ديوي العشري).
· تنظيم مصادر التعلم وترتيبها في أماكنها الصحيحة بما يسهل تناولها للاستخدام وإعادتها.
· التقويم المستمر لمصادر التعلم بالتنسيق مع لجنة المركز والتوصية باستبعاد ما يرى عدم صلاحيته، إما لتقادمه أو لعدم مناسبته لأهداف المركز ووظائفه التعليمية والتربوية.
· العمل على تطوير مهاراته وتثقيف ذاته في مجال عمله، بمختلف الطرق والأساليب التي ترفع من كفاياته المهنية.
· عمل قوائم ببليوجرافية لما يوجد في المركز من مصادر التعلم لها اتصال بالمناهج وإبلاغها المعلمين للاستفادة منها في إعداد الدروس وتوجيه التلاميذ أو الطلاب إلى الاستفادة منها والرجوع إليها.
المهام التربوية والتعليمية
· التعاون مع المعلمين في توضيح أهداف المركز ورسالته ودوره في تنمية مهارات التعلم الذاتي، والتعلم التعاوني، والقراءة الواسعة الشاملة، من خلال زيارة الصفوف وعقد اللقاءات وإعداد النشرات، وما إلى ذلك.
· مساعدة المعلمين في توجيه التلاميذ أو الطلاب إلى تلخيص ما يتوصلون إليه من مصادر التعلم المختلفة والتحدث به وعرضه أمام زملائهم، وتنمية ميولهم البحثية والاستكشافية.
· إعطاء دروس تربوية وتعليمية لرواد المركز والتحضير لهذه الدروس كتابياً عن كيفية البحث عن المعلومات، وتزويد الطلاب بمهارات البحث والاستكشاف ومهارات الاستفادة من نظم المعلومات والتعلم الذاتي.
· تقديم المشورة التربوية والفنية للمعلمين في الجوانب التربوية والتقنية لمركز مصادر التعلم.
· مساعدة الطلاب في إجراء البحث العلمي.
· إعداد برامج تدريبية للمعلمين على استخدام الأجهزة التعليمية، وتنفيذها.
· الاشتراك مع الطلاب والمعلمين في إعداد مسابقات وبرامج ثقافية وعلمية.
تكوين جماعة مركز المصادر وتفعيل نشاطاتها العلمية والثقافية.